跳过导航链接
学院主页
首页
系部概况
专业介绍
教学科研
学生工作
党建工作
招生就业
校企合作
安全管理
资料下载
留言薄
今天是:2017年11月21日 星期二

栏目导航

跳过导航链接。

友情链接

四川省教育厅

四川省经信委

学院精品课程网

首页 >> 岗位职责

岗位职责

办公室工作职责
建立团总支工作档案,做好文件、资料、记录的归档、保管工作对主席团例会内容进行记录。制定办公室执勤制度,定期对办公室进行清洁整理;定期对办公室物品财产安全进行检查登记。
定期对各个部门的活动资料进行汇总归档处理,撰写系部活动大事记.
定期或不定期对各部门例会监督,会议内容记录及会议出勤情况考勤。
团总支书记汇报向各班级公布处分表扬的情况。

组监部工作职责
做好我系团籍管理、注册工作,完成对我系全体共青团员的团费收缴工作对本系团员的团籍、团员证进行审核,做好新生团员、团干登记和登记工作。
做好对各部门、组织(团、学、俱及班级)活动策划审批工作;完成对活动资料的前期审查及汇总。
健全和完善“推优”制度,认真做好推优工作。

组织召开全系各班团支部书记例会,班长例指导团支部制定工作计划,并督促检查团支部工作。

素质拓展工作职责
组织策划内部以及系与系、班与班的素质拓展活动
大学生素质拓展项目的设立申请;针对所有的素质拓展项目学分申请。
负责本系各班级素质学分的认定,定期对素质学分认定项目进行核实校对,项目相关资料存档及管理。

宣传部工作制度

每月定期收集各班的星报、院报稿件;对各班上交稿件进行汇总统计。

负责系部各项活动前期宣传工作,活动前期筹备工作,活动资料收集工作。

负责系部网站管理。

负责系部宣传展板管理;对办公室物品(颜料类别物品等)的借用登记管理。

值班制度

1、热情接待来访人员,认真听取其意见与要求,及时处理有关事务,对不能及时处理的事务要及时向上级反映,并作好记录。


2、记录各职能部门所出的通知,
并及时将通知送达各院、系;并负责将当天的宣传海报张贴、宣传板摆放出去。


3、值班人员值班完后负责打扫办公室卫生,
保持公物整洁,保证公物安全。

4、值班人员应严格要求自己,规范语言和行为,维持办公室的工作环境。


5、不允许迟到、早退、无故缺勤
(如临时有课,需事先到办公室登记)。


6、禁止在值班时间打牌、
或进行其他娱乐。


7、禁止在值班时间呼朋唤友一起戏乐,
应保持安静。


8、值班期间,
若遇到重大突发事件
,应及时向上级反映。


9、严重违反该制度者,无评优资格。